Nous connaissons tous cette scène : le tableau de bord du véhicule utilitaire jonché de tickets de péage, de reçus de stationnement ou de factures de petit outillage décolorés par le soleil. En fin de mois, l'expert-comptable les réclame, mais il en manque la moitié, ou ils sont devenus illisibles.
Ce petit désordre quotidien coûte beaucoup plus cher que vous ne le pensez à votre TPE.
L'impact d'un ticket perdu
Un ticket de caisse pro perdu, c'est la double peine. Premièrement, c'est une charge que vous ne pourrez pas déduire de votre bénéfice (vous paierez donc des impôts sur une somme que vous avez pourtant dépensée). Deuxièmement, c'est de la TVA que vous ne pourrez pas récupérer.
Mis bout à bout à la fin de l'année, ces petits tickets de 10€, 20€ ou 50€ représentent souvent des centaines d'euros de perte sèche pour votre entreprise.
La règle d'or : le traitement immédiat
La facturette thermique s'efface très vite. La seule méthode efficace est la numérisation immédiate. Prenez l'habitude de prendre en photo votre ticket avec votre smartphone dès que vous sortez du magasin de bricolage ou de la station-service.
De nombreuses applications liées aux logiciels comptables permettent de le faire, ou à défaut, un simple dossier partagé dans le Cloud fait l'affaire.
Centraliser pour mieux déléguer
Une fois numérisés, ces documents doivent être classés et rapprochés de vos relevés bancaires. C'est ici que la tâche devient chronophage pour un artisan. Le pointage de dizaines de petites sommes est fastidieux.
La solution pour être en règle sans y passer ses dimanches ? Créer un canal de transmission simple (un dossier Drive ou même une boîte mail spécifique) et déléguer cette saisie rébarbative.
Une comptabilité au carré sans effort
Prenez simplement vos tickets en photo, je m'occupe du reste. Je trie, classe et prépare vos dossiers de notes de frais chaque mois pour votre comptable.
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